Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc áp dụng phần mềm quản lý đang trở nên phổ biến trong các nhà thuốc. Tuy nhiên một vấn đề được đặt ra là có nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc offline không? Bài viết sau đây của PharmaDi sẽ giải đáp thắc mắc trên cũng như chia sẻ các ưu nhược điểm của phần mềm quản lý nhà thuốc offline.

Phần mềm quản lý nhà thuốc offline là gì?

Phần mềm quản lý nhà thuốc offline là một hệ thống phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy tính hoặc thiết bị nội bộ của nhà thuốc, cho phép người dùng quản lý các hoạt động kinh doanh mà không cần kết nối internet. Khác với các phần mềm online dựa trên đám mây, phần mềm quản lý nhà thuốc offline hoạt động hoàn toàn độc lập và dữ liệu được lưu trữ ngay trên thiết bị sử dụng.

Việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc offline sẽ giúp người dùng giảm thiểu khối lượng công việc trong quá trình quản lý và vận hành nhà thuốc. Đồng thời kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng, chính xác.

Chức năng cần có của phần mềm quản lý nhà thuốc offline đạt chuẩn

Một phần mềm quản lý nhà thuốc offline đạt chuẩn cần có những chức năng sau đây:

Quản lý bán hàng: Phần mềm offline được trang bị tính năng bán hàng, hỗ trợ báo cáo doanh thu một cách chính xác, cụ thể và tổng hợp các hóa đơn bán thuốc dễ dàng.
Quản lý kho dược: Hệ thống ghi lại và báo cáo rõ ràng tất cả các số liệu về xuất nhập kho dược, hàng hết hạn sử dụng, hàng tồn, hàng thiếu, chuyển kho,… giúp chủ nhà thuốc điều tiết kho dược một cách hợp lý.
Quản lý thuốc: Các thông tin về thuốc như tên hàng, sản phẩm bán chạy hay sản phẩm bán chậm đều có thể được theo dõi và báo cáo để chủ nhà thuốc điều chỉnh sản phẩm sao cho phù hợp.

Chức năng cần có của phần mềm quản lý nhà thuốc offline đạt chuẩn

Quản lý nhân viên: Phần mềm quản lý nhà thuốc offline có chức năng chấm công, tính lương và đánh giá nhân viên nhà thuốc dựa trên mức độ chuyên cần, năng suất làm việc.
Quản lý nhà cung cấp: Các thông tin từ nhà cung cấp dược như tên, địa chỉ và giá sản phẩm được lưu trữ rõ ràng trên hệ thống.
Quản lý tài chính: Các số liệu liên quan đến tài chính của nhà thuốc sẽ được thống kê chi tiết và lưu trữ lại theo từng thời điểm cụ thể.

Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý nhà thuốc offline

Dưới đây là các ưu nhược điểm của phần mềm quản lý nhà thuốc offline:

Ưu điểm

Không cần sử dụng internet: Phần mềm quản lý nhà thuốc offline chỉ cần một máy tính có cấu hình cao để cài đặt và vận hành, không phụ thuộc vào kết nối internet. Do đó, khi xảy ra sự cố về đường truyền mạng, phần mềm vẫn hoạt động bình thường.
Đầu tư một lần, sử dụng trọn đời: Bạn chỉ cần trả một khoản chi phí ban đầu để đầu tư vào phần mềm quản lý nhà thuốc offline và có thể sử dụng trọn đời mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.
Nhiều tiện ích: Phần mềm offline cung cấp nhiều tính năng hữu ích để giải quyết các vấn đề quan trọng của cửa hàng như quản lý kho dược, nhân viên, kế toán, thu chi, doanh thu,…

Nhược điểm

Rủi ro mất dữ liệu: Thông tin của nhà thuốc được lưu trữ toàn bộ trên máy tính, do đó nếu máy tính gặp sự cố như nhiễm virus hoặc mã độc thì thông tin có thể bị mất nếu không kịp thời sao lưu.
Không thể quản lý từ xa: Phần mềm offline không hỗ trợ quản lý từ xa, trong khi các phần mềm online hiện nay đều cho phép quản lý nhà thuốc một cách hiệu quả từ bất kỳ đâu. Điều này là một hạn chế lớn đối với các chuỗi nhà thuốc và các chủ nhà thuốc không thường xuyên có mặt trực tiếp để quản lý.
Không được nâng cấp: Phần mềm offline thường không có khả năng nâng cấp để cải tiến và cập nhật các tính năng mới nhất, điều này có thể khiến quá trình sử dụng gặp nhiều hạn chế.
Thiếu hỗ trợ: Phần mềm quản lý nhà thuốc offline thường không được hỗ trợ khi gặp các sự cố hoặc vấn đề phát sinh. Ngoài ra, các phần mềm này còn thường có giao diện không thân thiện, khó sử dụng và thiếu các tính năng so với những phần mềm quản lý nhà thuốc online trên thị trường.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc offline không?

Việc có nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc offline không sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như nhu cầu sử dụng, quy mô nhà thuốc, chi phí đầu tư,…

Nếu nhà thuốc cần sự linh hoạt trong quản lý từ xa, tính năng cập nhật liên tục và hỗ trợ nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra thì phần mềm quản lý online có thể là lựa chọn phù hợp hơn. Tuy nhiên, đối với các nhà thuốc có yêu cầu cao về tính bảo mật, không muốn phụ thuộc vào mạng internet và mong muốn sử dụng lâu dài mà không phải lo lắng về chi phí cần phải trả thêm vào các năm sau thì phần mềm quản lý offline vẫn là một sự lựa chọn đáng để xem xét.

Như vậy, thắc mắc có nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc offline không đã được PharmaDi giải đáp trong bài viết trên đây. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp với nhà thuốc của mình.

Xem thêm: 5 Lý do nên chọn phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet