Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng các phần mềm vào quản lý nhà thuốc trở nên vô cùng thiết yếu. Phần mềm quản lý nhà thuốc Trung Việt ra đời giúp các nhà thuốc nâng tầm hiệu quả hoạt động và gia tăng lợi thế cạnh tranh.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Trung Việt là gì?

Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là phần mềm do công ty Trung Việt phát triển đáp ứng mọi nhu cầu quản lý cho nhà thuốc đạt chuẩn GPP và doanh nghiệp dược phẩm. Với các tính năng toàn diện, phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo tuân thủ quy định Y Tế.

Các tính năng của phần mềm quản lý nhà thuốc Trung Việt

Phần mềm Quản lý Nhà thuốc Trung Việt cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh cho nhà thuốc. Dưới đây là một số chức năng chính:

Quản lý bán thuốc

Hệ thống hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch, thanh toán nhanh chóng qua nhiều hình thức (tiền mặt, thẻ, ví điện tử), tự động tính toán tiền thừa, in hóa đơn bán hàng. Chủ cửa hãng cũng dễ dàng theo dõi lịch sử bán hàng, chi tiết từng giao dịch, tình trạng đơn hàng, hỗ trợ bán hàng theo đơn lẻ, bán theo combo, khuyến mãi.

Quản lý kho

Theo dõi số lượng thuốc trong kho theo từng lô, hạn sử dụng, tự động cảnh báo khi hàng sắp hết hạn hoặc hết hàng. Lập phiếu nhập kho, kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, hạn sử dụng, giá cả, hỗ trợ đối chiếu hóa đơn.

Quản lý tài chính

Theo dõi doanh thu, chi phí, báo cáo doanh thu, chi phí theo từng mặt hàng, thời điểm, nhà cung cấp, khách hàng, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Nắm rõ được tình trạng công nợ của khách hàng, nhà cung cấp, tạo hóa đơn thanh toán, thu hồi công nợ hiệu quả. Ghi chép thu chi, theo dõi số dư quỹ, hỗ trợ đối chiếu ngân hàng.

Quản lý hồ sơ

Lưu trữ thông tin chi tiết về từng loại thuốc, nguồn gốc xuất xứ, giá cả, hạn sử dụng, hình ảnh, hướng dẫn sử dụng, lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua bán, sở thích, giúp chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Còn đối với nhân viên, giúp quản lý hồ sơ nhân viên, lịch làm việc, lương thưởng, hiệu quả công việc.

Báo cáo

Hệ thống báo cáo đa dạng: Cung cấp nhiều loại báo cáo theo nhu cầu của người dùng như báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho, công nợ, …
Báo cáo trực quan: Biểu đồ, hình ảnh sinh động, dễ dàng so sánh dữ liệu theo thời gian, mặt hàng, khách hàng.
Xuất báo cáo dễ dàng: Xuất báo cáo sang file Excel, PDF để chia sẻ hoặc lưu trữ.

Hạn chế của phần mềm Trung Việt

Cùng với những ưu điểm nổi bật, phần mềm quản lý nhà thuốc Trung Việt cũng tồn tại một số hạn chế nhất định cần được lưu ý:

Chi phí mua phần mềm ban đầu có thể cao, đặc biệt với các nhà thuốc quy mô lớn.
Nhà thuốc phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm về việc cập nhật, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.

Việc triển khai và cài đặt phần mềm có thể gặp một số khó khăn, đòi hỏi sự hỗ trợ từ nhà cung cấp.

Nhân viên nhà thuốc cần được đào tạo để sử dụng phần mềm thành thạo, dẫn đến mất thời gian và chi phí.

Cần sao lưu dữ liệu thường xuyên và có kế hoạch khôi phục dữ liệu trong trường hợp sự cố là rất quan trọng.
Việc yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh phần mềm theo yêu cầu có thể tốn kém chi phí và thời gian.

Giá cước của Phần mềm quản lý nhà thuốc Trung Việt

Giá cước của phần mềm Trung Việt phụ thuộc vào số lượng máy tính sử dụng và các tính năng được kích hoạt. Mọi người có thể tham khảo bảng giá chi tiết trên website của công ty Trung Việt hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng để được tư vấn cụ thể.

Lưu ý khi chọn phần mềm quản lý nhà thuốc

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mọi người cần cân nhắc khi chọn phần mềm quản lý nhà thuốc:

Xác định nhu cầu:

Xác định rõ ràng nhu cầu quản lý của nhà thuốc, bao gồm các chức năng cần thiết như quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý đơn thuốc, quản lý tài chính,…

Đánh giá tính năng phần mềm:

So sánh các tính năng của các phần mềm khác nhau và lựa chọn phần mềm có đầy đủ các chức năng cần thiết cho nhà thuốc. Chú ý đến các tính năng nâng cao như quản lý kho tự động, cảnh báo hàng hết hạn, phân tích dữ liệu bán hàng, v.v.

Khả năng tương thích:

Đảm bảo phần mềm quản lý nhà thuốc tương thích với hệ điều hành và phần cứng máy tính đang sử dụng. Kiểm tra khả năng tích hợp với các hệ thống khác như máy bán hàng, máy in hóa đơn, thiết bị y tế,…

Dễ sử dụng và giao diện:

Lựa chọn phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng và dễ dàng học tập cho nhân viên. Nên dùng thử bản miễn phí hoặc demo để trải nghiệm phần mềm trước khi mua.

Nhà cung cấp uy tín và hỗ trợ khách hàng:

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý nhà thuốc. Đảm bảo nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt và sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của khách hàng.

Chi phí và hình thức thanh toán:

So sánh giá cả của các phần mềm khác nhau và lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách của nhà thuốc. Xem xét các hình thức thanh toán khác nhau như mua trọn gói hoặc thuê theo tháng/năm,…

Bảo mật dữ liệu:

Đảm bảo phần mềm quản lý nhà thuốc có các biện pháp bảo mật dữ liệu an toàn để bảo vệ thông tin khách hàng và nhà thuốc. Tìm hiểu về chính sách bảo mật dữ liệu của nhà cung cấp phần mềm.

Ngoài ra, mọi người cũng nên tham khảo thêm các phần mềm quản lý nhà thuốc khác như KiotViet, VNPT Pharmacy, XPharma, Pharma Deluxe, Master pro, Viettel PMS, Moss Pharma để có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

PharmaDi – Nhà cung cấp TPCN nội ngoại nhập uy tín cho nhà thuốc

PharmaDi là nhà cung cấp thực phẩm chức năng uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm chăm sóc sức khỏe, sắc đẹp và dinh dưỡng. Công ty được thành lập từ lâu hiện được biết đến với các sản phẩm chất lượng cao, giá cả phải chăng và dịch vụ khách hàng chu đáo.

Hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý kho hàng hiệu quả, PharmaDi hỗ trợ dịch vụ tư vấn phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí cho quý khách hàng. Đội ngũ sẽ hỗ trợ quý nhà thuốc lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô hoạt động, giúp tối ưu hóa việc quản lý kho hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Thông tin liên hệ:

Website: https://pharmadi.vn
Trụ sở: 75 Nguyễn Quý Đức, P. An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Hotline/ Zalo: 0978 650 330 | 0976 768 909 | 0976 231 023 | 0399 769 265 | 0867 084 334
Email: info@pharmadi.vn

Hy vọng, những thông tin trên sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về Phần mềm Quản lý Nhà thuốc Trung Việt. Từ đó, biết cách sử dụng sao cho hiệu quả và tối ưu được chi phí kinh doanh nhà thuốc.

Xem thêm: Giải đáp: Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc offline không?