Bán thực phẩm chức năng Online có cần giấy phép không?

Thị trường thực phẩm chức năng Online đang ngày càng sôi động, kéo theo đó là nhiều câu hỏi đặt ra, đặc biệt là về vấn đề pháp lý. Liệu bán thực phẩm chức năng Online có cần giấy phép không? Cần những thủ tục gì? Bài viết này sẽ giúp mọi người có thêm kiến thức trước khi mở bán các sản phẩm chăm sóc sức khỏe.

Các hình thức bán thực phẩm chức năng Online 

Bán hàng trên sàn thương mại điện tử

Sàn thương mại điện tử là hình thức được nhiều người lựa chọn bởi tính tiện lợi và khả năng tiếp cận khách hàng rộng lớn. Khi bán hàng trên các sàn như Shopee, Lazada, Tiki, Tik Tok Shop, mọi người có thể tận dụng lượng truy cập khổng lồ của sàn, hệ thống thanh toán tiện ích và các công cụ hỗ trợ bán hàng.

Nhưng cần biết rằng, cạnh tranh trên các sàn này khá cao, yêu cầu chủ gian hàng phải có những chiến lược Marketing hiệu quả để nổi bật sản phẩm của mình.

Xây dựng website bán hàng riêng

Nếu bạn muốn có một cửa hàng trực tuyến hoàn toàn độc lập và chuyên nghiệp, xây dựng website riêng là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với website riêng, bạn có thể tự do thiết kế giao diện, quản lý sản phẩm và xây dựng thương hiệu cá nhân.

Tuy nhiên, việc xây dựng và quản lý một website đòi hỏi phải có kiến thức về kỹ thuật hoặc thuê dịch vụ thiết kế, đồng thời đầu tư chi phí Marketing để thu hút khách hàng.

Bán hàng trên mạng xã hội (Zalo, Facebook,…)

Mạng xã hội là hình thức bán hàng linh hoạt và chi phí thấp. Bạn có thể tạo các trang, nhóm trên Facebook hoặc Zalo để giới thiệu sản phẩm, tương tác với khách hàng.

Bán hàng trên mạng xã hội giúp xây dựng cộng đồng khách hàng trung thành, tuy nhiên việc quản lý đơn hàng và thanh toán có thể phức tạp hơn so với các hình thức khác.

Bán thực phẩm chức năng Online có cần giấy phép không?

Câu trả lời là có, việc kinh doanh thực phẩm chức năng, kể cả bán hàng online, đều phải tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm. Việc không có đầy đủ giấy tờ sẽ dẫn đến việc kinh doanh bị coi là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính hoặc nghiêm trọng hơn.

Những giấy tờ cần thiết để kinh doanh thực phẩm chức năng Online

Để kinh doanh thực phẩm chức năng online hợp pháp, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là giấy tờ bắt buộc để chứng minh hoạt động kinh doanh là hợp pháp. Giấy phép này sẽ ghi rõ ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở và các thông tin liên quan khác.

Giấy chứng nhận công bố sản phẩm

Mỗi sản phẩm thực phẩm chức năng đều phải có giấy chứng nhận công bố sản phẩm. Giấy tờ này xác nhận rằng sản phẩm đã được kiểm nghiệm và đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn thực phẩm.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Giấy tờ này chứng minh rằng cơ sở sản xuất hoặc kinh doanh đã đáp ứng các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm.

Các giấy tờ khác

Tùy thuộc vào từng loại hình sản phẩm và quy định của địa phương, có thể cần thêm các giấy tờ khác như: Hóa đơn chứng từ nhập khẩu, giấy phép lưu hành, nhãn mác sản phẩm…

Quy trình xin giấy phép kinh doanh thực phẩm chức năng Online

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật, bao gồm:

• Giấy chứng nhận cơ sở kinh doanh TPCN đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Hồ sơ xin giấy phép cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm kinh doanh TPCN
• Văn bản trình bày theo mẫu đề nghị cấp giấy chứng nhận
• Bản trình bày chi tiết về trang thiết bị, dụng cụ, cơ sở vật chất, quy trình sản xuất hoặc phân phối.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ, hãy tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét, đối chiếu hồ sơ của bạn với các quy định hiện hành. Quá trình này có thể bao gồm việc kiểm tra trực tiếp cơ sở sản xuất kinh doanh để đánh giá điều kiện thực tế.

Bước 4: Nhận giấy phép

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy phép kinh doanh thực phẩm chức năng. Bạn sẽ nhận được thông báo và giấy phép qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan.

Thời gian để hoàn thành thủ tục xin giấy phép kinh doanh thực phẩm chức năng có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.

Lưu ý:

• Quy trình và thủ tục xin giấy phép có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy mọi người cần nên cập nhật thông tin liên tục theo từng năm.
• Để đảm bảo hồ sơ của mình được hoàn thiện và đúng quy định, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc luật sư.

Lợi ích của việc kinh doanh hợp pháp

Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng

Khi kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với khách hàng. Việc tuân thủ các quy định về chất lượng sản phẩm, dịch vụ, thông tin minh bạch giúp người tiêu dùng có được sự lựa chọn chính xác và tin tưởng. 

Nâng cao uy tín doanh nghiệp

Việc kinh doanh hợp pháp giúp doanh nghiệp xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng. Một doanh nghiệp có uy tín sẽ dễ dàng thu hút khách hàng mới, tạo dựng mối quan hệ lâu dài với đối tác và được cộng đồng tôn trọng.

Điều này góp phần nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.

Tránh rủi ro pháp lý

Khi kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp sẽ được pháp luật bảo vệ và tránh được các rủi ro pháp lý như bị phạt hành chính, truy cứu trách nhiệm hình sự, kiện tụng… Việc tuân thủ pháp luật giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, lâu dài và giảm thiểu các chi phí phát sinh do vi phạm pháp luật.

Những lưu ý khi kinh doanh thực phẩm chức năng Online

Chọn nhà cung cấp uy tín

Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố quyết định đến chất lượng sản phẩm và sự thành công của cửa hàng. Bạn nên ưu tiên những nhà cung cấp có giấy phép kinh doanh rõ ràng, sản phẩm có đầy đủ giấy tờ chứng nhận chất lượng, nguồn gốc xuất xứ.

Ngoài ra, hãy tìm hiểu về thông tin phản hồi từ khách hàng trước đó để đảm bảo sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt.

Quảng cáo đúng quy định

Khi quảng cáo thực phẩm chức năng, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Không được quảng cáo quá mức về công dụng của sản phẩm, tránh những thông tin gây hiểu nhầm rằng thực phẩm chức năng có thể thay thế thuốc trị bệnh. Quảng cáo phải trung thực, rõ ràng và cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm.

Cập nhật thông tin pháp luật

Luật pháp về kinh doanh thực phẩm chức năng thường xuyên có những thay đổi. Vì vậy, cần thường xuyên cập nhật thông tin để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình luôn tuân thủ đúng quy định. Việc vi phạm pháp luật có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị phạt hành chính, thu hồi giấy phép kinh doanh.

Xử lý khiếu nại

Khiếu nại từ khách hàng là điều không thể tránh khỏi. Việc xử lý khiếu nại một cách nhanh chóng, hợp lý và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ uy tín cho cửa hàng.

Bạn nên lắng nghe ý kiến của khách hàng, tìm hiểu nguyên nhân khiếu nại và đưa ra giải pháp phù hợp. Một cách xử lý khiếu nại tốt sẽ giúp giữ chân khách hàng và thu hút thêm khách hàng mới.

PharmaDi – Nhà cung cấp TPCN nội ngoại nhập chính hãng, giá tốt

PharmaDi là một trong những nhà cung cấp thực phẩm chức năng uy tín tại Việt Nam, chuyên phân phối các sản phẩm nội địa và nhập khẩu chính hãng từ các quốc gia có nền công nghiệp dược phẩm phát triển như Anh, Úc, Pháp…

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, PharmaDi đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường nhờ chất lượng sản phẩm vượt trội, đa dạng các dòng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng khách hàng, cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://pharmadi.vn
• Trụ sở: 75 Nguyễn Quý Đức, P. An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Hotline/ Zalo: 0978 650 330 | 0976 768 909 | 0976 231 023 | 0399 769 265 | 0867 084 334
• Email: info@pharmadi.vn

Trên đây là những thông tin cơ bản về việc bán thực phẩm chức năng Online có cần giấy phép không? và các giấy tờ cần thiết. Việc đảm bảo kinh doanh tuân thủ các quy định pháp luật không chỉ đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng mà còn giúp bảo vệ uy tín và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. 

Hy vọng rằng, với những thông tin này, mọi người đã có cái nhìn rõ hơn về những yêu cầu cần thiết để kinh doanh thực phẩm chức năng online một cách hợp pháp và an toàn.

Xem thêm: Bán thực phẩm chức năng online và những điều bạn cần biết