Phần mềm quản lý nhà thuốc FPT với nhiều tính năng ưu việt, được xem là trợ thủ đắc lực cho các nhà thuốc. Hệ thống tối ưu hóa quy trình, nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường cạnh tranh. Pharmadi giới thiệu chi tiết về phần mềm này và hướng dẫn cách sử dụng.

Phần mềm quản lý nhà thuốc FPT là gì?

Phần mềm quản lý nhà thuốc FPT là một công cụ hữu ích được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các nhà thuốc trong việc quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Từ việc quản lý thuốc, hóa đơn, khách hàng đến việc theo dõi tồn kho và báo cáo doanh thu, phần mềm này giúp đơn giản hóa các quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc.

Lợi ích của phần mềm quản lý nhà thuốc FPT

Phần mềm quản lý nhà thuốc FPT mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho cả chủ cửa hàng và nhân viên bán hàng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng doanh thu.

Đối với chủ cửa hàng

5 ưu điểm của phần mềm FPT đối với chủ quầy như sau:

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Theo dõi chính xác số lượng thuốc, hạn sử dụng giúp tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
Quản lý doanh thu: Báo cáo doanh thu chi tiết theo sản phẩm, nhân viên, thời gian. Từ đây, chủ quầy có thể phân tích xu hướng tiêu dùng giúp đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Quản lý khách hàng: Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng chi tiết, lịch sử mua hàng, tạo các chương trình khuyến mãi, thẻ thành viên để tăng lòng trung thành của khách hàng.
Quản lý nhân viên: Theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên, phân quyền truy cập để đảm bảo an toàn thông tin.
Tích hợp nhiều tính năng: Quản lý bán hàng, nhập xuất kho, hóa đơn, khách hàng, nhân viên, báo cáo… trong một phần mềm.

Đối với nhân viên bán hàng

Truy cập thông tin chi tiết về sản phẩm như thành phần, công dụng, giá cả một cách nhanh chóng sẽ giúp:

Tiết kiệm thời gian làm việc: Tự động hóa các công việc nhập liệu, tính tiền.
Nâng cao hiệu quả bán hàng: Đề xuất sản phẩm phù hợp cho khách hàng dựa trên lịch sử mua hàng.
Cải thiện kỹ năng bán hàng: Có thêm thông tin để tư vấn cho khách hàng.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý FPT

Sau đây là phân tích chi tiết hơn từng tính năng để hiểu rõ hơn về cách phần mềm này hỗ trợ việc quản lý nhà thuốc:

Quản lý danh mục

Tại đây mô tả đầy đủ về thuốc, bao gồm tên thuốc, nhà sản xuất, thành phần, công dụng, đơn vị tính, giá bán, hạn sử dụng, lô sản xuất,…

Phân loại thuốc theo nhóm, theo bệnh, theo nhà sản xuất để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
Tích hợp mã vạch để quản lý hàng hóa chính xác, nhanh chóng để dễ dàng cập nhật thông tin sản phẩm mới

Quản lý kho hàng hiệu quả

Ở tính năng này giúp theo dõi số lượng hàng tồn kho từng thời điểm, cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc quá hạn.

Ghi nhận chi tiết các hoạt động nhập hàng, xuất hàng, điều chỉnh tồn kho.
Nếu có nhiều kho, phần mềm giúp quản lý và phân bổ hàng hóa giữa các kho.
Tự động hóa quá trình kiểm kê, so sánh số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.

Quản lý bán hàng chuyên nghiệp

Quản lý bán hàng sẽ giúp tm kiếm sản phẩm, tạo hóa đơn, thanh toán nhanh chóng nhờ giao diện trực quan. Từ đây mọi thông tin khách hàng sẽ được lưu trữ để thông báo chương trình khuyến mãi và giảm giá cho những lần sau.

Quản lý nhân viên

Nhờ có phần mềm mà thời gian check in/out của từng nhân viên đều được quản lý chặt chẽ. Từ đây có thể đánh giá hiệu quả làm việc qua các báo cáo bán hàng.

Quản lý công nợ

Phần mềm quản lý nhà thuốc FPT mới sẽ:

Theo dõi các khoản công nợ phải thu của khách hàng.
Theo dõi các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp.

Qua đó sẽ nhắc nhở các khoản nợ quá hạn để đảm bảo dòng tiền.

Hệ thống báo cáo (Doanh thu, lợi nhuận, tồn kho…)

Phần mềm sẽ đưa ra các thông tin chi tiết theo từng đầu mục và ghi chú lại:

Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, năm, sản phẩm, khách hàng,…
Báo cáo lợi nhuận tổng thể và lợi nhuận từng sản phẩm.
Báo cáo tình hình tồn kho, hàng sắp hết hạn.
Báo cáo thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng.
Báo cáo hiệu quả làm việc của nhân viên.

Hạn chế của phần mềm quản lý nhà thuốc FPT

Tuy phần mềm quản lý nhà thuốc FPT mang lại nhiều lợi ích nhưng như mọi công cụ khác nó cũng có những hạn chế nhất định. Dưới đây là một số hạn chế thường gặp khi sử dụng phần mềm này:

Phần mềm thường có chi phí bản quyền hàng năm, có thể gây gánh nặng cho các nhà thuốc nhỏ. Chủ quầy cần đầu tư máy tính, phần cứng, mạng lưới, đào tạo nhân viên để sử dụng phần mềm.

Đối với những người không quen sử dụng máy tính, giao diện phần mềm có thể phức tạp và khó sử dụng. Hệ thống thường có rất nhiều tính năng gây khó khăn trong việc sử dụng.

Việc kết nối với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng… có thể gặp khó khăn, đòi hỏi cấu hình phức tạp.
Phần mềm cần được cập nhật thường xuyên để khắc phục lỗi và bổ sung tính năng mới.

Hạn chế của phần mềm quản lý nhà thuốc FPT

Hướng dẫn sử dụng và cách đăng ký phần mềm FPT

Bước 1: Truy cập trang đăng ký

Để bắt đầu hành trình sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc FPT, bạn cần truy cập vào trang đăng ký chính thức của dịch vụ. Tại đây, bạn sẽ được đưa đến một giao diện trực quan giúp dễ dàng hoàn tất quá trình đăng ký.

Bước 2: Điền thông tin đăng ký

Sau khi truy cập vào trang đăng ký, khách hàng sẽ được yêu cầu điền đầy đủ các thông tin cá nhân và thông tin về nhà thuốc. Các thông tin cần thiết bao gồm:

Tên doanh nghiệp
Số điện thoại
Email
Địa chỉ
Mật khẩu

Bước 3: Kích hoạt tài khoản

Ngay sau khi bạn hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email đã cung cấp. Trong đây sẽ có một liên kết để người dùng nhấp vào liên kết này để kích hoạt tài khoản.

Bước 4: Đăng nhập và khám phá

Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống bằng tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký. Lúc này, khách hàng đã chính thức trở thành thành viên của FPT Pharmacy và có thể bắt đầu sử dụng các tính năng tuyệt vời của phần mềm để quản lý.

Pharmadi Đơn vị uy tín phân phối sản phẩm chăm sóc sức khỏe chính hãng

Pharmadi là một trong những nhà cung cấp thực phẩm chức năng hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng cao đến các nhà thuốc trên toàn quốc. Với sứ mệnh nâng cao sức khỏe cộng đồng, hệ thống không ngừng nỗ lực mang đến những sản phẩm tốt nhất, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Pharmadi cũng tư vấn cho khách hàng các phần mềm uy tín qua các phương thức liên lạc:

Hotline: 0978 650 330 | 0976 768 909 | 0976 231 023 | 0399 769 265 | 0867 084 334
Email: info@pharmadi.vn

Phần mềm quản lý nhà thuốc FPT mới là một giải pháp toàn diện giúp các nhà thuốc hiện đại hóa quy trình quản lý mang đến trải nghiệm mua sắm tốt hơn cho khách hàng. Pharmadi tin rằng với những tính năng vượt trội, hệ thống này chắc chắn sẽ là lựa chọn hàng đầu cho các nhà thuốc trên cả nước.

Xem thêm: [Mới 2024] Phần mềm quản lý nhà thuốc Trung Việt tiện lợi