Giới thiệu về phần mềm quản lý nhà thuốc GPP được ưa chuộng

Sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là giải pháp tối ưu giúp nhà thuốc vận hành hiệu quả, tối ưu hóa lợi nhuận. Tuy nhiên, với sự đa dạng của các ứng dụng trên thị trường, việc lựa chọn giải pháp phù hợp có thể khiến nhiều chủ quầy băn khoăn. Pharmadi giới thiệu một số hệ thống được ưa chuộng hiện nay để bạn đưa ra quyết định phù hợp.

Giải thích phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là gì?

Trong ngành dược phẩm, việc quản lý hiệu quả đóng vai trò then chốt cho sự thành công của các nhà thuốc GPP. Phần mềm quản lý ra đời như một trợ thủ đắc lực, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Điểm nổi bật của các hệ thống này nằm ở khả năng tự động hóa các tác vụ thủ công, giải phóng gánh nặng cho đội ngũ nhân viên. Nhờ vậy, việc quản lý đầu thuốc, bán hàng, kiểm kê, lên đơn, quản lý kho, thống kê dữ liệu,… trở nên nhanh chóng và chuẩn xác hơn bao giờ hết.

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc GPP?

Việc sử dụng các công cụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí nhân công mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là giải pháp đầu tư thông minh cho các nhà thuốc muốn phát triển bền vững trong thời đại công nghệ số.

Quản lý sản phẩm

Nhờ tính năng quản lý hàng hóa theo mã vạch, phần mềm giúp lưu trữ thông tin về hàng nghìn loại thuốc một cách hiệu quả và chính xác. Dữ liệu về tên sản phẩm, mẫu mã, công dụng, giá cả, hạn sử dụng được cập nhật đầy đủ, dễ dàng tra cứu và tìm kiếm khi cần thiết.

Hệ thống quản lý kho thông minh giúp theo dõi số lượng tồn kho theo từng loại thuốc, hạn sử dụng, giúp tối ưu hóa việc nhập hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hay tồn kho quá nhiều. Điều này hạn chế được sai sót trong quá trình kinh doanh.

Quản lý thu chi

Kiểm soát dòng vốn dễ dàng khi phần mềm có thể tự động thống kê và báo cáo chính xác các khoản thu chi, bao gồm tiền mua hàng, tiền bán hàng, tiền lương nhân viên, chi phí hoạt động… Hệ thống sẽ cung cấp doanh thu chi tiết theo ngày, tháng, quý, giúp bạn hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh cùng một lúc.

Đảm bảo tuân thủ quy định GPP

Các công cụ này sẽ lưu trữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến hoạt động của nhà thuốc, bao gồm giấy phép kinh doanh, hồ sơ nhân viên, hồ sơ mua bán thuốc, hồ sơ kiểm kho,… Điều này giúp nhà thuốc dễ dàng tra cứu, kiểm soát và đáp ứng các yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng.

Hỗ trợ quản lý nhân viên

Với khả năng quản lý nhân viên hiệu quả, ứng dụng giúp nhà thuốc tối ưu hóa nguồn nhân lực hiệu quả. Hệ thống có thể theo dõi thời gian làm việc, doanh thu bán hàng của từng nhân viên, từ đó có những khen thưởng và điều chỉnh phù hợp.

Phần mềm sẽ có theo dõi mọi giao dịch bán hàng giúp phát hiện kịp thời những sai sót, gian lận (nếu có) và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó tính năng lập lịch làm việc sẽ đảm bảo luôn có đủ nhân lực phục vụ khách hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hay thừa mứa nhân viên.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhà thuốc GPP

Lựa chọn điều phối phù hợp là chìa khóa giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm thời gian và nhân lực. Tuy nhiên, với vô số lựa chọn trên thị trường việc tìm kiếm giải pháp hoàn hảo không hề dễ dàng. Hãy ghi nhớ những tiêu chí sau đây để đưa ra quyết định phù hợp:

• Xác định rõ nhu cầu quản lý của nhà thuốc. Ví dụ như điều hành bán hàng online, offline, kiểm duyệt kho hàng, kê đơn. Bạn nên ưu tiên phần mềm đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
• Tham khảo phản hồi của khách hàng, tìm hiểu kinh nghiệm và năng lực của nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ hỗ trợ tốt nhất.
• Lựa chọn ứng dụng có giao diện trực quan, dễ thao tác giúp nhân viên bán hàng dễ dàng sử dụng và làm quen nhanh chóng.
• Ưu tiên hệ thống cho phép truy cập và quản lý dữ liệu từ xa qua nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, giúp chủ quầy kiểm soát hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi.

Lưu ý: Khi sử dụng bất kỳ phần mềm nào, nhà thuốc nên tận dụng bản dùng thử để trải nghiệm thực tế tính năng và hiệu quả của nó để đánh giá kỹ lưỡng chính sách hỗ trợ, bảo hành và cam kết từ nhà cung cấp trước khi đưa ra quyết định mua.

Top 5 phần mềm quản lý nhà thuốc GPP chất lượng, uy tín

Dưới đây là 6 công cụ quản lý nhà thuốc được đánh giá cao bởi các nhà thuốc và chuyên gia trong ngành:

• Master Pro: Quản lý giá bán, giá nhập, vị trí lưu kho, thời gian tồn kho hiệu quả, hỗ trợ đa đơn vị, cập nhật nâng cấp thường xuyên, sử dụng điện toán đám mây.

• VNPT – Pharmacy: Thiết kế đơn giản, linh hoạt, tiện lợi, quản lý tập trung chuỗi và nhiều quầy bán hàng cùng lúc, kết nối thông qua Internet, quản lý doanh số bán hàng, tra cứu thông tin thuốc dễ dàng, báo cáo thường kỳ, quản lý hàng tồn kho và hàng cận date hiệu quả.

• KiotViet: Đa tính năng, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều mô hình nhà thuốc từ nhỏ lẻ đến chuỗi, giá thành hợp lý, hỗ trợ khách hàng chu đáo.

• Moss Pharma: Hỗ trợ quản lý cơ bản cho một hoặc chuỗi nhà thuốc, tích hợp AI giảm thiểu rủi ro kê đơn, quản lý thuốc cận date, quản lý chuỗi nhà thuốc, xuất chuyển đổi số lượng thuốc, ghi nhớ mã thuốc, quản lý thuốc theo hoạt chất, mã thuốc của Bộ Y tế.

• Sapo: Theo dõi toàn bộ hoạt động của nhà thuốc từ bán hàng, kho hàng, nhân viên đến tài chính một cách thống nhất.

Như vậy, phần mềm quản lý nhà thuốc GPP mang lại nhiều lợi ích góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm thời gian và chi phí. Pharmadi khuyên bạn hãy lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Xem thêm: Các yêu cầu khi thiết kế sơ đồ nhà thuốc đạt chuẩn GPP