Mục lục

5 Lý do nên chọn phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet

Lĩnh vực dược phẩm luôn đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả trong quản lý. Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet là phần mềm phổ biến tại Việt Nam được nhiều nhà bán hàng, siêu thị tin dùng. Để tìm hiểu kỹ hơn và biết cách sử dụng hiệu quả, cùng theo dõi bài viết nhé!

5 lý do khiến KiotViet trở thành lựa chọn ưu tiên cho các nhà thuốc

KiotViet là phần mềm quản lý nhà thuốc được đánh giá cao, bởi khả năng hỗ trợ tối ưu hóa quy trình hoạt động, tiết kiệm chi phí hiệu quả cho các nhà thuốc. Dưới đây là 5 lý do chính khiến KiotViet trở thành lựa chọn được ưu tiên:

Báo cáo doanh thu, hiệu xuất bán hàng chi tiết

Cung cấp báo cáo doanh thu theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, nhân viên bán hàng, theo từng ngày, tháng, quý, giúp nhà thuốc nắm bắt rõ tình hình kinh doanh, sản phẩm bán chạy, nhân viên hiệu quả, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

Theo dõi hiệu suất bán hàng của từng kênh bán hàng (bán trực tiếp, bán online) để đánh giá hiệu quả và tối ưu hóa kênh bán hàng tối ưu nhất.

Báo cáo doanh thu, hiệu xuất bán hàng chi tiết

Kiểm kê hàng hóa, kho hàng nhanh chóng, chính xác

Phần mềm KiotViet sẽ giúp nhà thuốc kiểm kê số lượng, tồn kho từng loại thuốc theo từng lô, hạn sử dụng, giúp nhà thuốc dễ dàng kiểm soát lượng thuốc trong kho, tránh tình trạng hết thuốc đột xuất hoặc tồn kho quá nhiều dẫn đến lãng phí.

Tự động cảnh báo khi thuốc sắp hết hạn sử dụng, giúp nhà thuốc chủ động trong việc bán hàng, thanh lý thuốc cũ để tránh thiệt hại.

Quản lý kho thuốc theo lô, theo hạn sử dụng giúp nhà thuốc dễ dàng truy xuất nguồn gốc, xuất xứ của thuốc khi cần thiết.

Báo cáo doanh số bán hàng (tuần, tháng, quý hoặc năm)

Báo cáo thông minh, có thể xem được doanh số theo từng ngày, tuần, tháng và năm, theo dõi lợi nhuận gộp từng sản phẩm, giúp chủ nhà thuốc xác định được sản phẩm nào mang lại lợi nhuận cao để tập trung khai thác.

Báo cáo công nợ nhà cung cấp và khách hàng

KiotViet giúp nhà thuốc quản lý công nợ nhà cung cấp và khách hàng hiệu quả, theo dõi tình hình thanh toán một cách chi tiết. Nhờ vậy, nhà thuốc có thể chủ động quản lý dòng tiền, tránh tình trạng nợ quá hạn, đồng thời thúc đẩy thanh toán nhanh chóng từ khách hàng.

Lưu trữ thông tin khách hàng

Khi sử dụng phần mềm KiotViet sẽ giúp lưu trữ thông tin khách hàng một cách đầy đủ, chi tiết, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử mua hàng,… Nhà thuốc có thể dễ dàng chăm sóc khách hàng tốt hơn, tăng khả năng giữ chân khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng.

Hướng Dẫn Sử Dụng Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet

Là chủ nhà thuốc sẽ luôn cần có công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả, để theo dõi tình hình kinh doanh và tối ưu hóa hoạt động. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cùng các tính năng chuyên biệt cho ngành Dược, KiotViet giúp quản lý mọi khía cạnh của nhà thuốc một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm KiotViet, mọi người có thể tham khảo:

1.Đăng ký tài khoản

Truy cập website https://www.kiotviet.vn/phan-mem-quan-ly-nha-thuoc/

Chọn mục đăng ký miễn phí để trải nghiệm phần mềm.

Sau khi cài đặt, bạn cần kích hoạt phần mềm bằng mã Code được cung cấp gửi qua Email khi đăng ký tài khoản.
Tiếp theo, sử dụng tài khoản và mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập vào phần mềm.

2. Giao diện chính

Giao diện chính của phần mềm được chia thành các module chức năng chính, bao gồm: Bán hàng, kho hàng, thu chi, báo cáo,…
Bạn có thể dễ dàng truy cập các Module chức năng bằng cách Click vào các Tab tương ứng.

3. Một số chức năng chính

Bán hàng:

Tạo hóa đơn bán hàng: Chọn khách hàng, chọn thuốc, nhập số lượng, thanh toán.
In hóa đơn bán hàng.
Quản lý hóa đơn bán hàng.

Kho hàng:

Nhập kho: Nhập thông tin thuốc, số lượng, giá nhập, hạn sử dụng,…
Xuất kho: Chọn hóa đơn bán hàng, xuất kho theo hóa đơn.
Điều chỉnh tồn kho: Nhập số lượng điều chỉnh, lý do điều chỉnh.
Kiểm kho định kỳ: Lập phiếu kiểm kho, đối chiếu số lượng thực tế với số lượng trong hệ thống.

Thu chi:

Ghi thu: Nhập thông tin khoản thu, số tiền, hình thức thanh toán,…
Ghi chi: Nhập thông tin khoản chi, số tiền, hình thức thanh toán,…
Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp.

Báo cáo:

Báo cáo doanh thu: Theo ngày, tháng, quý, năm.
Báo cáo lợi nhuận: Theo ngày, tháng, quý, năm.
Báo cáo tồn kho: Theo nhóm thuốc, theo nhà sản xuất,…
Báo cáo công nợ: Theo khách hàng, nhà cung cấp.

Lưu ý: KiotViet thường xuyên cập nhật và cải tiến phần mềm, do đó nội dung hướng dẫn có thể thay đổi theo thời gian. Mọi người nên truy cập website KiotViet để cập nhật phiên bản hướng dẫn mới nhất.

PharmaDi – Nhà cung cấp TPCN nội ngoại nhập chính hãng cho nhà thuốc

Đối với các nhà thuốc, sản phẩm chất lượng và an toàn luôn là ưu tiên hàng đầu để bảo vệ sức khỏe. PharmaDi – nhà cung cấp TPCN nội ngoại nhập chính hãng, uy tín tại Việt Nam – ra đời với sứ mệnh đồng hành cùng các nhà thuốc trên hành trình nâng tầm chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Đặc biệt, PharmaDi còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ tư vấn phần mềm quản lý nhà thuốc hoàn toàn miễn phí, giúp quý nhà thuốc quản lý kho hàng, bán hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Hãy liên hệ ngay với PharmaDi để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp nhất!

Website: https://pharmadi.vn
Trụ sở: 75 Nguyễn Quý Đức, P. An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Hotline/ Zalo: 0978 650 330 | 0976 768 909 | 0976 231 023 | 0399 769 265 | 0867 084 334
Email: info@pharmadi.vn

Hy vọng, với những chia sẻ trên mọi người đã có cái nhìn tổng quan về phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà thuốc trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ khách hàng tốt hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính doanh thu nhà thuốc chi tiết dễ dàng