Doanh thu là thước đo cho sự thành công của hoạt động kinh doanh. Việc nắm bắt và theo dõi sát doanh thu giúp nhà thuốc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, điều chỉnh chiến lược phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận. Pharmadi hướng dẫn cách tính doanh thu nhà thuốc chi tiết và dễ dàng.
Lợi ích của việc tính đúng doanh thu nhà thuốc
Tính đúng doanh thu nhà thuốc mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả nhà thuốc và khách hàng.
Đối với nhà thuốc
Việc tính đúng doanh thu giúp nhà thuốc nắm bắt chính xác nguồn thu nhập. Nắm rõ doanh thu của từng sản phẩm, hệ thống có thể điều chỉnh chính sách bán hàng, nhập hàng hợp lý. Từ đây nhà thuốc có thể lập kế hoạch kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Khi tính đúng doanh thu, nhà thuốc sẽ tránh được tình trạng thất thoát, thất thu. Việc minh bạch trong thu chi, kê khai thuế đầy đủ và chính xác sẽ giúp nhà thuốc xây dựng uy tín với cơ quan quản lý và khách hàng.
Đối với khách hàng
Tính đúng doanh thu sẽ giúp đảm bảo giá cả sản phẩm được niêm yết chính xác. Bên cạnh đó người mua tránh tình trạng hét giá hoặc bán sản phẩm với giá cao hơn giá niêm yết.
Nhà thuốc kê khai thuế đầy đủ và chính xác, khách hàng sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,… Đặc biệt việc minh bạch trong thu chi sẽ giúp người tiêu dùng cảm thấy an tâm khi mua sắm, tin tưởng vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ của nhà thuốc.
Hướng dẫn cách tính doanh thu nhà thuốc
Hiện nay, trên mạng có rất nhiều công thức khác nhau để tính doanh thu, làm cho chúng ta khó theo dõi. Pharmadi hướng dẫn 3 cách phổ biến sau đây:
Cách tính doanh thu nhà thuốc theo giá bán lẻ
Doanh thu được tính toán dựa trên công thức đơn giản:
Doanh thu = Tổng số lượng sản phẩm bán ra x Giá bán mỗi sản phẩm
Ví dụ: Giả sử trong tháng 12, nhà thuốc Vivita bán được 100 hộp thuốc Y với giá 100.000 đồng/hộp. Doanh thu của nhà thuốc Vivita trong tháng 12 sẽ được tính như sau:
Doanh thu = 100 hộp x 100.000 đồng/hộp = 10.000.000 đồng
Áp dụng công thức này, nhà thuốc có thể dễ dàng tính toán doanh thu theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, thời gian cụ thể (ngày, tháng, quý, năm).
Cách tính doanh thu nhà thuốc theo giá nhập hàng
Ngoài công thức tính doanh thu dựa trên số lượng sản phẩm bán ra, hệ thống cũng có thể sử dụng công thức tính dựa trên giá nhập hàng và tỷ suất lợi nhuận:
Doanh thu = Tổng giá nhập hàng x (1 + Tỷ suất lợi nhuận)
Ví dụ: Nhà thuốc Vivita nhập 100 hộp thuốc A với tổng giá nhập hàng là 5.000.000 đồng đồng. Tỷ suất lợi nhuận mong muốn đạt được cho sản phẩm A là 20%.
Doanh thu của nhà thuốc Vivita khi kinh doanh sản phẩm A trong tháng 12 là:
Doanh thu = 5.000.000 đồng x (1 + 20%) = 6.000.000 đồng.
Lưu ý: Tỷ suất lợi nhuận là tỷ lệ phần trăm lợi nhuận so với giá vốn. Doanh thu thực tế có thể cao hơn hoặc thấp hơn so với doanh thu dự tính do ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như giá thị trường, nhu cầu khách hàng, chiến lược marketing,…
Dùng phần mềm hỗ trợ để tính doanh thu nhà thuốc
Việc quản lý doanh thu nhà thuốc thủ công có thể gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian, công sức. Do đó, sử dụng phần mềm là cách tính doanh thu nhà thuốc hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian.
- KiotViet Pharmacy: Phần mềm được đánh giá cao về tính dễ sử dụng, giao diện trực quan và giá cả hợp lý. KiotViet Pharmacy cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng, tồn kho, khách hàng, doanh thu,… phù hợp với mọi quy mô.
- VNPT Pharmacy: Phần mềm được phát triển bởi VNPT, đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu cao. VNPT Pharmacy cung cấp nhiều tính năng chuyên sâu cho quản lý nhà thuốc GPP, bao gồm quản lý theo lô, hạn sử dụng, tem nhãn,…
- Pharma Deluxe: Phần mềm được nhiều nhà thuốc lớn tin dùng với khả năng quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh. Pharma Deluxe cung cấp nhiều tính năng cao cấp như quản lý chuỗi nhà thuốc, quản lý kho hàng theo vị trí, quản lý bán hàng qua POS,…
- Sapo Pharmacy: Phần mềm nổi tiếng với khả năng kết nối với các sàn thương mại điện tử, giúp người dùng mở rộng kênh bán hàng online. Sapo Pharmacy còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ marketing như quản lý fanpage, gửi tin nhắn SMS,…
Một số yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu nhà thuốc
Doanh thu nhà thuốc phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm cả yếu tố bên trong và yếu tố bên ngoài. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp:
- Vị trí: Nhà thuốc nên tọa lạc tại khu vực đông dân cư, gần các khu vực tập trung nhiều người như bệnh viện, trường học, khu chợ,…
- Cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất khang trang, hiện đại, sạch sẽ sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và khiến họ muốn quay lại thường xuyên.
- Danh mục thuốc: Nhà thuốc cần có danh mục thuốc đa dạng, phong phú, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Nên tập trung vào các loại thuốc có nhu cầu cao, thuốc đặc trị, thuốc hiếm,…
- Giá cả: Giá cả cạnh tranh là một yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, nhà thuốc cũng cần đảm bảo lợi nhuận để duy trì hoạt động kinh doanh.
- Chất lượng dịch vụ: Chất lượng dịch vụ tốt sẽ giúp nhà thuốc tạo dựng uy tín và giữ chân khách hàng. Nhân viên bán hàng cần có kiến thức chuyên môn về thuốc, thái độ phục vụ chuyên nghiệp và chu đáo.
- Yếu tố kinh tế: Yếu tố kinh tế như tình hình kinh tế chung của đất nước, thu nhập bình quân đầu người,… cũng có thể ảnh hưởng đến nhu cầu mua sắm thuốc của người dân, từ đó ảnh hưởng đến doanh thu nhà thuốc.
Ngoài ra, còn có một số yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến doanh thu nhà thuốc như thiên tai, dịch bệnh, sự thay đổi trong thói quen tiêu dùng của người dân,…
Cách cải thiện doanh thu nhà thuốc hiệu quả
Việc áp dụng những chiến lược hiệu quả sẽ giúp nhà thuốc thu hút khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận. Dưới đây là một số bí quyết giúp cải thiện doanh thu nhà thuốc hiệu quả trong thời đại 4.0:
- Nghiên cứu thị trường bán lẻ thuốc: Phân tích đối thủ cạnh tranh để xác định điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội của nhà thuốc. Nghiên cứu giá cả, chất lượng thuốc và dịch vụ của các nhà thuốc khác để đưa ra chiến lược phù hợp.
- Nâng cao dịch vụ khách hàng: Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, chu đáo, giải đáp thắc mắc khách hàng một cách tận tình. Thể hiện thái độ thân thiện, niềm nở, tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng khi đến mua thuốc.
- Tăng doanh thu nhà thuốc qua việc chuyển đổi mô hình kinh doanh: Cung cấp dịch vụ khám sức khỏe, tư vấn dinh dưỡng tại nhà thuốc. Phát triển kênh bán hàng trực tuyến qua website, app di động, mạng xã hội.
- Kết hợp bán hàng truyền thống và trực tuyến: Khuyến khích khách hàng mua sắm trực tuyến bằng cách cung cấp các chương trình ưu đãi dành riêng cho khách hàng mua online. Sử dụng các công cụ marketing online như SEO, SEM, quảng cáo mạng xã hội,… để thu hút khách hàng tiềm năng.
- Nâng cao trình độ nhân sự và sử dụng công nghệ: Đào tạo nhân viên về kiến thức chuyên môn về thuốc, kỹ năng bán hàng và thái độ phục vụ khách hàng. Sử dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, dữ liệu lớn để phân tích hành vi khách hàng và đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
Kết luận
Pharmadi hướng dẫn cách tính doanh thu nhà thuốc chi tiết và dễ dàng. Cần chú ý là doanh thu có thể thay đổi theo từng thời điểm, do đó người làm chủ cần theo dõi thường xuyên để có đánh giá chính xác.
