Quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng đạt chuẩn nhà thuốc GPP

Quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng đạt chuẩn là quá trình then chốt trong hoạt động của nhà thuốc GPP đảm bảo cung cấp thuốc an toàn, hiệu quả cho người sử dụng. Pharmadi trình bày chi tiết các bước thực hiện giúp nhà thuốc nâng cao chất lượng dịch vụ.

Quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng là gì? Có quan trọng không?

Quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động của bất kỳ nhà thuốc, quầy thuốc nào. Lý do là vì:

• Mua được thuốc với giá tốt: Quy trình mua thuốc bài bản giúp lựa chọn nhà cung cấp uy tín, thương lượng giá cả hợp lý từ đó tiết kiệm chi phí cho nhà thuốc.
• Chọn thuốc chất lượng cao: Thuốc chất lượng tốt ít xảy ra tình trạng hư hỏng, hao hụt giúp nhà thuốc hạn chế thiệt hại về mặt tài chính.

• Thuốc đạt chuẩn chất lượng: Quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ giúp loại bỏ những sản phẩm giả, kém chất lượng, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
• Nâng cao uy tín nhà thuốc: Việc cung cấp thuốc an toàn, hiệu quả sẽ góp phần xây dựng lòng tin của khách hàng đối với nhà thuốc thu hút lượng khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ.

Vì vậy, việc xây dựng và thực hiện hiệu quả quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng là trách nhiệm thiết yếu của mỗi nhà thuốc, quầy thuốc. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn góp phần đảm bảo an toàn cho sức khỏe cộng đồng, thể hiện trách nhiệm xã hội của nhà thuốc đối với người dân.

Các bước trong quy định mua thuốc

Bước 1: Lập dự trù

Xác định nhu cầu mua thuốc dựa trên: Lượng hàng tồn kho, vốn và khả năng xoay vốn, cơ cấu bệnh lý và nhu cầu thị trường. Từ đó lên kế hoạch mua hàng theo từng loại thuốc, số lượng, thời gian.

Bước 2: Mua thuốc

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng bằng cách: Khảo sát thị trường, so sánh giá cả, ưu đãi, dịch vụ hay kiểm tra giấy tờ chứng nhận, giấy phép kinh doanh của nhà cung cấp.

Tiếp đến bạn cần lập đơn đặt hàng: Ghi rõ tên thuốc, mã sản phẩm, số lượng, giá cả và thỏa thuận điều khoản thanh toán, vận chuyển.

Bước 3: Kiểm nhập thuốc

Nhà thuốc cần kiểm tra kỹ lưỡng bao bì, nhãn mác, hạn sử dụng, số lô sản xuất, đối chiếu thông tin trên hóa đơn với sản phẩm thực tế.

Bước 4: Niêm yết giá

Căn cứ giá mua vào, giá bán ra thị trường, lợi nhuận mong muốn để niêm yết giá rõ ràng, dễ nhìn, thống nhất trên tất cả các sản phẩm. Nhà thuốc cần cập nhật kịp thời giá bán khi có thay đổi.

Bước 5: Sắp xếp, trưng bày

Sắp xếp thuốc khoa học, hợp lý, dễ tìm kiếm. Thuốc có hạn sử dụng gần phải được trưng bày ở vị trí dễ lấy. Bên cạnh đó, nhà thuốc cần phải giữ cho khu vực trưng bày thuốc sạch sẽ, thoáng mát.

Bước 6: Ghi chép sổ sách

Ghi chép đầy đủ thông tin về hoạt động mua thuốc:

• Ngày mua, nhà cung cấp, số lượng, giá cả.
• Lô sản xuất, hạn sử dụng.
• Số lượng thuốc nhập kho, xuất kho.

Lưu ý: Lưu trữ sổ sách cẩn thận, dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Quy trình kiểm soát chất lượng

Quy trình kiểm soát chất lượng thuốc đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho người sử dụng và uy tín của nhà thuốc. Theo quy định của Cục quản lý Dược Việt Nam, quy trình này bao gồm hai bước chính:

Kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, tính hợp pháp và bao bì của thuốc

Chủ nhà thuốc cần có trách nhiệm:

• Xác thực hóa đơn, chứng từ: Đối chiếu thông tin trên hóa đơn với đơn đặt hàng, đảm bảo số lượng, chủng loại thuốc chính xác.
• Kiểm tra bao bì: Bao bì phải nguyên vẹn, không bị móp méo, rách, ẩm ướt. Tem chống hàng giả phải còn nguyên vẹn, không bị rách, tróc.
• Xác minh mã số lưu hành và hạn sử dụng: Mã số lưu hành và hạn sử dụng phải được in rõ ràng trên bao bì, đảm bảo thuốc còn hạn sử dụng và được phép lưu hành tại Việt Nam.

Kiểm tra chất lượng của thuốc cảm quan

Bên cạnh việc kiểm soát giấy tờ thì việc đảm bảo chất lượng thuốc cảm quan đối với từng loại thuốc khác nhau cần được thực hiện cẩn thận:

• Đối với thuốc dạng viên: Kiểm tra màu sắc, độ ẩm, độ cứng, độ rỗng, sự toàn vẹn của viên thuốc.
• Đối với thuốc dạng nang: Kiểm tra vỉ thuốc nguyên vẹn, bột thuốc không trào ra ngoài.
• Đối với thuốc dạng bao: Kiểm tra bề mặt thuốc nhẵn bóng, không bị nứt gãy, bong tróc.
• Đối với thuốc dạng cốm: Kiểm tra độ ẩm bằng cách lắc nhẹ và nghe âm thanh.
• Đối với thuốc dạng mỡ: Kiểm tra bao bì nguyên vẹn, các tuýp thuốc đồng đều.
• Đối với thuốc dán miếng và băng dính: Kiểm tra sự đồng nhất về kích thước, hình dạng.
• Đối với thuốc đạn, thuốc trứng: Kiểm tra độ khô ráo, không chảy nước, bao bì nguyên vẹn.
• Đối với thuốc dạng siro: Kiểm tra chất thuốc trong, không bị biến chất, không có đường kết tinh, lắng cặn, lên men.
• Đối với thuốc dạng lỏng dùng để uống được đóng gói trong ống: Kiểm tra màu sắc nước thuốc, thông tin trên ống thuốc rõ ràng, đầy đủ.
• Đối với thuốc tiêm: Kiểm tra thuốc bột pha tiêm có vón cục hay không bằng cách lắc nhẹ.

Pharmadi – Nhà cung cấp thực phẩm chức năng sỉ chất lượng chính hãng

Việc thực hiện mua thuốc và kiểm soát chất lượng đạt chuẩn một cách hiệu quả đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp thuốc uy tín. Với nhiều sản phẩm đa dạng, Pharmadi tự hào là nhà cung cấp thuốc đáp ứng mọi nhu cầu của nhà thuốc, quầy thuốc. Toàn bộ sản phẩm tại đây đều có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, minh bạch và có giấy phép lưu hành hợp pháp.

Lợi ích khi lựa chọn hợp tác với Pharmadi:

• Sản phẩm đạt tiêu chuẩn đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
• Giá cả hợp lý đi kèm với nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn.
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng chu đáo.
• Giao hàng nhanh chóng, an toàn, cam kết đến tận tay khách hàng.

Liên hệ ngay với Pharmadi để được tư vấn và hỗ trợ qua Hotline/ Zalo: 0978 650 330 | 0976 768 909 | 0976 231 023 | 0399 769 265 | 0867 084 334

Quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng đạt chuẩn GPP là nền tảng cho sự an toàn và hiệu quả trong hoạt động của nhà thuốc. Việc thực hiện nghiêm túc quy trình này giúp nhà thuốc nâng cao uy tín và góp phần bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

Xem thêm: Cập nhật mới nhất quy trình mở nhà thuốc đạt chuẩn GPP